08 października 2025

Import produktów z Chin – jak to robić bez stresu i bezpiecznie?

Krok 1: Wybierz produkt z głową

Zanim cokolwiek zamówisz, zastanów się, co chcesz sprzedawać i komu. Sprawdź, czy produkt ma sens na Twoim rynku – czy jest sezonowy, modny, a może potrzebny przez cały rok.
Warto też zajrzeć, co sprzedaje się dobrze w Chinach i Europie. Popularne są np. zabawki, akcesoria sportowe, artykuły domowe, tekstylia, elektronika użytkowa. Pamiętaj, że im bardziej unikalny produkt, tym większa szansa, że przyciągniesz uwagę klientów.

Krok 2: Znajdź i sprawdź dostawcę

To kluczowy etap, jeśli chcesz bezpiecznie importować z Chin. Najłatwiej szukać producentów na platformach takich jak Alibaba, Made-in-China czy Global Sources, ale nie każdemu można zaufać.
Sprawdź, czy firma:

ma dokumenty rejestracyjne i licencję eksportową,
działa od kilku lat,
ma pozytywne opinie lub referencje,
jest w stanie wysłać próbki.

Warto też poprosić o wideorozmowę z przedstawicielem lub zdjęcia fabryki. A jeśli nie czujesz się pewnie, skorzystaj z pomocy agenta importowego – to osoba w Chinach, która zweryfikuje firmę, dopilnuje jakości i pomoże w całym procesie.

Krok 3: Próbki i negocjacje

Nie kupuj niczego „na ślepo”. Poproś o próbki towaru, zanim złożysz większe zamówienie. Dzięki temu zobaczysz realną jakość, kolory, wykonanie i opakowanie.
Kiedy próbki Ci odpowiadają – czas na negocjacje. Chińscy dostawcy są otwarci, ale cenią konkrety. Ustal dokładnie:

cenę (w zależności od warunków dostawy: EXW, FOB, CIF),
minimalne zamówienie (MOQ),
termin realizacji,
sposób płatności (najczęściej 30% zaliczki i 70% po kontroli jakości).

Krok 4: Kontrola jakości – obowiązkowo

To etap, którego nie wolno pomijać. Zanim towar wyruszy do Europy, warto zlecić kontrolę jakości niezależnej firmie w Chinach. Audytor sprawdzi losowo wybrane produkty i przygotuje raport ze zdjęciami.
Dzięki temu unikniesz sytuacji, że przychodzi kontener towaru, który nie nadaje się do sprzedaży. Lepiej zapłacić kilkaset dolarów za kontrolę niż stracić całą partię.

Krok 5: Transport i odprawa celna

Kiedy produkcja jest zakończona i wszystko gra, czas zaplanować transport. Masz trzy opcje:

morski – najtańszy, ale trwa około 30–40 dni,
kolejowy – coraz popularniejszy, zajmuje ok. 2–3 tygodnie,
lotniczy – najszybszy, ale drogi (dobry przy małych, pilnych dostawach).

Do tego dochodzi odprawa celna – potrzebne będą dokumenty: faktura, packing list, konosament, certyfikaty, numer EORI. Najlepiej zlecić to sprawdzonemu spedytorowi lub agencji celnej – dzięki temu wszystko pójdzie sprawnie.

Krok 6: Odbiór towaru i start sprzedaży

Kiedy towar dotrze do magazynu, zrób końcową kontrolę – sprawdź ilości, etykiety, zgodność z opisem.
Dopiero potem rozpocznij sprzedaż. Zadbaj o dobre zdjęcia, opisy i marketing – sam import to dopiero połowa sukcesu. Druga to to, jak zaprezentujesz produkt klientom.

Krok 7: Zaufanie i relacje

Chińska kultura biznesowa mocno opiera się na relacjach i zaufaniu. Jeśli zbudujesz dobrą współpracę z producentem – traktuj go jak partnera, nie tylko dostawcę. Wielu importerów po kilku udanych transakcjach uzyskuje lepsze ceny, krótsze terminy produkcji i priorytet w dostawach.

Podsumowanie

Jak importować z Chin bezpiecznie?
Najważniejsze to działać spokojnie i krok po kroku:

Przemyśl produkt i rynek.
Sprawdź dostawcę.
Zamów próbki.
Dopilnuj jakości.
Zorganizuj transport i odprawę.
Ustal długofalowe relacje.

Zima to dobry czas na planowanie i rozwój. Może właśnie teraz warto spróbować nowego kierunku i rozpocząć własny import towarów z Chin krok po kroku – bez pośpiechu, z głową i wsparciem doświadczonych partnerów.

Bo w imporcie, jak w zimowym biznesie, liczy się jedno – spokój, cierpliwość i dobrze zaplanowana droga.

Zimą wiele firm zwalnia tempo, ale to właśnie świetny moment, by pomyśleć o nowych pomysłach i rozwoju. Długie wieczory sprzyjają planowaniu – i właśnie wtedy wielu przedsiębiorców zaczyna interesować się importem z Chin. To logiczne: chiński rynek daje ogromne możliwości, a różnice w cenach potrafią być naprawdę znaczące.Tylko jak to wszystko ogarnąć, żeby nie utknąć w gąszczu procedur i nie stracić pieniędzy? Oto prosty przewodnik – import z Chin krok po kroku – napisany po ludzku, bez urzędowego żargonu.

BOSTONBUYING to firma z solidnym doświadczeniem w branży zakupowej i sourcingowej, obecna na rynku od 2018 roku. Wspieramy marki i firmy w pozyskiwaniu unikalnych, jakościowych produktów z Azji i Europy. Działamy kreatywnie, profesjonalnie i skutecznie.

Dane firmowe:

"BOSTON" sp. zo.o.

Ul. Iry Aldidge'a 69,

91-357 Łódź

tel: +48504185030

email: biuro@bostonbuying.com